نرم افزار مالی

 

امروزه اشخاص بسیار متعددی از وب به کارگیری می نمایند و طبق گزارش فوربز، فروش اینترنتی در سطح عالم به جهت کرونا بیشتراز پیش ارتقاء یافته میباشد درین راستا کمپانی مهندسی بهترین نرم افزار حسابداری با غرض حمایت از کسب و امور، یاری به پیشگیری از جابجایی کووید 19 و مراقبت سالم همگانی جامعه برای ساخت‌و‌ساز کسب و شغل های آنلاین کمر عملکرد بسته میباشد    .

 

پس در صورتی‌که تا به هم اکنون فروشگاه آنلاین خویش را فعال سازی نکرده اید همکنون وقت آن میباشد که دست بکار گردید و از این قابلیت و امکان به کارگیری فرمایید    .

برای داشتن فروشگاه آنلاین به چه مواقعی نیاز داریم؟

در‌صورتی‌که قصد فعال سازی یک فروشگاه آنلاین دارید می بایست علم نرم‌افزار نویسی داشته و یا این که با پلتفرم هایی مانند وردپرس، پرستاشاپ و شبیه آن ها، شناخت داشته باشید. بیشتر موسسه ها دو مورد پیش رو دارا هستند یا این که وبسایت مخصوص خویش را پباده سازی می نمایند ویا از خدمت های مذکور استعمال می کنند، البته این شیوه ها به صرفه نمی باشند    .

دکان ساز ها چه مزایایی دارا هستند

 

با ارتقاء نیاز بیزنس ها به فروشگاه آنلاین، کسانی در سراسر عالم آغاز به فعال سازی بستر هایی جهت ساخت‌و‌ساز دکان سازها نمودند تا تمامی کسب و امور بتوانند دکان مخصوص خویش را با کمترین هزینه و اشتباهات محافظت و به طور به طور کامل ماهر داشته باشند    .

با استقبال بیشمار صاحبان تجارت، کیفیت و تعداد این دکان سازها روبه ارتقاء بوده و سرویس ها ماهر تری را در دست یوزرها قرار میدهند. ازبرترین دکان سازهایی که به طور فی مابین المللی در هم اکنون عمل می‌باشند می شود به     shopify و     wix اشاره نمود    .

ایران نیز مانند بقیه مرز و بوم های عالم به صورت بدون شوخی وارد بعد از ظهر دیجیتال گردیده و تحولات اکثری را در روش بیزنس های سنتی ایحاد کرده است.(مانند خرید های آنلاین، سیستم حمل و نقل آنلاین و …)    .

حضور در فضای فروش آنلاین خصوصا در مدت وقتی کنونی بسیار ضروری می‌باشد چون ضمن استمرار حیات کسب وکار، به تندرست همگانی اشخاص به جهت عدم نیاز به حضور در جای دکان ها یاری مینماید    .

دراین راستا کمپانی مهندسی برنامه هلو از روش پلتفرم     myholoo بستری ساخت و ساز کرده است که به واسطه آن به راحتی می توانید از یک دکان سازمعتبر استعمال نمائید و به توده 1700 دکان فعال درین مغازه ساز بپیوندید . این پلتفرم به شما یاری می نماید تا با یاری اپ ماهر و مخصوص حسابداری خویش، رئیس کاملی بر روی فروش آنلاین تان داشته باشید

پیشگفتار ای بر سیستم های داده ها حسابداری

 

سیستم‌های داده ها حسابداری     (AIS) ساختاری می باشند که یک بیزنس برای گردآوری، ذخیره، مدیر، پردازش، بازیابی و گزارش کردن داده مالی خویش استعمال می­نماید، پس می­تواند بوسیله حسابدارها، مشاوران، تحلیلگران تجاری، مدیران، مدیران ارشد مالی، حسابرسان، ضابطه گذاران و ماشین کرایه ای­‌های حسابداری مصرف شود    .

 

حسابدارهای دارای تخصص عمیقا از     AIS استعمال می­نمایند تا در شرح معاملات مالی و تصویب سابقه کمپانی بیشترین سطح توجه را ضمانت نمایند و همینطور داده­‌های مالی را به راحتی در دسترس عده ای که قانونا به دسترسی به آن­ها نیاز دارا‌هستند قرار دهند: در عین درحال حاضر داده را دست نخورده و ایمن نگه می­دارا‌هستند    .

 

سیستم‌­های داده ها حسابداری عموما از 6 نصیب نخستین تشکیل می­شون که پیرو به تفضیل با آنان آشنا خوا هیم شد    .

اشخاص     AIS

 

اشخاص داخل یک     AIS صرفا(تنها) یوزرها سیستم می‌باشند. متخصصانی که ممکن میباشد نیاز به به کارگیری از     AIS یک سازمان داشته باشند ازجمله حسابداران، مشاوران، تحلیلگران تجاری، مدیران، مدیران ارشد مالی و حسابرس‌­ها. یک     AIS به نصیب­های متعدد داخل یک کمپانی امداد می­نماید که با همدیگر فعالیت نمایند. (تا با هم همیاری نمایند.)

 

مثلا، رئیس می­‌تواند هدف ها فروش را ساخت نماید (گزینش نماید)که سپس نیروی کار می‌­توانند شکل کالای متناسب با آن را پیشنهاد دهند. توصیه متاع یک پرداخت را به قسمت حسابداری اگاهی می­‌دهد. هنگامی فروش شکل گرفت، فروشندگان می­توانند توصیه مشتریان را وارد نمایند، حسابداری می­‌تواند سفارشات کمپانی مایکروسافت را لیست نماید، انبار میتواند پیشنهاد را فراهم نماید، قسمت ترابری می­‌تواند آن را ارسال نماید و قسمت حسابداری از یک دریافتی نو استحضار پیدا می­نماید. بعد از آن نصیب سرویس ها مشتری کمپانی می­‌تواند مرسوله مشتری را رهگیری نماید و سیستم برای رئیس گزارش­‌های فروش را ساخت و ساز نماید. مدیران می­‌توانند هزینه­ های تولیدات، ارسال، ساخت و ساز و غیره را هم ببینند. (مدیران همینطور می‌توانند مخارج موجودی، مخارج حمل و نقل، مخارج ساخت و غیره را مشاهده نمایند.)

 

با یک     AIS که به نیکی پباده سازی گردیده باشد، آحاد اشخاص داخل یک سازمان که اذن داشته باشند می­‌توانند به سیستم یکسان دسترسی داشته باشند و داده ها یکسانی اخذ نمایند. یک     AIS همینطور در شکل لزوم رساندن آگهی به اشخاص بیرون از سازمان را تسهیل می­‌نماید    .

 

به عنوان مثال مشاوران ممکن میباشد از داده ها داخل یک     AIS برای محاسبه کردن اثربخشی ساختار نرخ‌گذاری کمپانی به واسطه نگاه کردن به داده‌های هزینه، فروش و درآمد به کار گیری نمایند. همینطور حسابرس­‌ها می­توانند از این داده­‌ها برای تحلیل در اختیار گرفتن­‌های داخلی، حالت مالی و تطابق داشتن با ضابطه ساربنز آکسلی یک کمپانی استعمال نمایند    .

 

AIS می بایست طوری پباده سازی خواهد شد که نیازهای اشخاصی که از آن استعمال خواهند کرد را برآورده نماید. همینطور به کار گیری از سیستم بایستی معمولی باشد و سبب ساز بهبود تلاش گردد خیر بازدارنده آن    .

پروسه و فرمان العمل­‌ها

 

پروسه و فرمان العمل­‌های یک     AIS طریق‌­هایی می باشند که برای عده‌آوری، ذخیره‌سازی، بازیابی و پردازش اطلاعات استعمال می­نماید. این طرز­ها هم دستی و هم خودکارند. داده می‌­تواند هم از منابع داخلی (مثل کارکنان) و هم منابع فرنگی (مثل سفارشات آنلاین مشتریان) بدست آید. مراحل و امر العمل‌­ها در اپلیکیشن  AIS به طور رمزنگاری خواهند شد؛ همینطور بایستی از روش فراگیری و ارائه اوراق برای کارگر “رمزنگاری” خواهد شد. برای موءثر بودن می بایست همواره از پروسه و امر العمل­‌ها تاسی خواهد شد.

داده AIS

 

به مراد ذخیره داده ها، یک AIS بایستی دارنده یک ساختار مقر داده همانند اس کیو ال (SQL) داشته باشد که یک لهجه کامپیوتر میباشد که به صورت رایج برای مقر­های داده به کار گیری می­گردد. AIS همینطور به صفحه های ورودی مختلف برای گونه های متعدد یوزرها سیستم و ورودی داده و همینطور فرمت­های خروجی متنوع برای برطرف ساختن نیازهای یوزرها متعدد و اشکال مختلف داده ها نیاز خواهد داشت.

 

داده جانور در AIS همگی داده ها مالی مرتبط با اجرا تجاری سازمان میباشد. هر داده تجاری که بر میزان دارایی کمپانی اثر می­گذارد می بایست داخل AIS قرار گیرد.

 

نوع داده داخل یک AIS به طینت تجارت بستگی دارااست، البته ممکن میباشد متشکل از مفاد تحت باشد:

 

سفارشات فروش

صورتحساب­های مشتری

گزارشات بررسی فروش

درخواست­های خرید

صورتحساب­های فروشنده­ها

لیست تحلیل­ها

محل کار مجموع

داده های موجودی

داده ها دستمزد

زمانبندی

داده ها

مالیاتی

 

آن‌گاه از این داده­‌ها می­‌اقتدار برای فراهم سازی گزارشات حسابداری، همانند وصولی­‌های تعویق یافته، زمانبندی کاهش قیمت/استهلاک، تراز آزمایشی، منفعت خسارت و … استفاده نمود. داشتن تک تک این داده‌­ها در یک جا-در AIS-تصویب سابقه، گزارش، نظارت، حسابرسی و کار­های تصمیم گیری یک بیزنس را تسهیل می­‌سازد. برای این که داده اثر گذار باشد، بایستی بی نقص، درست و دارای ارتباط باشد.

 

از طرف دیگر، نمونه­هایی از داده­‌هایی که نباید وارد AIS شوند دربرگیرنده طومار­های غیر قانونی، مکاتبات، معرفی طومار­ ها و دفترچه­ های راهنما می­شوند. این سندها ممکن میباشد دارنده ارتباط قربت با بودجه کمپانی باشند، البته، به استثنای پاورقی­‌های استاندارد، حقیقتا بخشی از تصویب سابقه مالی کمپانی نیستند.

اپلیکیشن AIS

 

قسمت قابل انعطاف افزاری یک AIS نرم‌افزار­ های کامپیوتری میباشد که برای ذخیره سازی، بازیابی، پردازش و نظارت داده­ های مالی کمپانی استعمال می­شوند. تا قبل از این که کامپیوتر وجود داشته باشد، یک AIS یک سیستم دستی بر مبنا ورقه بود، ولی امروزه اکثر کمپانی­ها از برنامه کامپیوتری تحت عنوان شالوده AIS به کارگیری می­نمایند. کسب و شغل های کوچک ممکن میباشد از حسابداری Intuit’s Quickbooks یا این که Sage’s Sage 50 استعمال نمایند، ولی مفاد دیگری هم وجود دارا هستند. کسب و شغل های با بعدها در بین کوچک و میانگین ممکن میباشد از SAP’s Business One به کار گیری نمایند. کسب و شغل های میانگین و والا ممکن میباشد از Microsoft’s Dynamics GP، Sage Group’s MAS 90 or MAS 200، Oracle’s PeopleSoft یا این که Epicor Financial Management به کار گیری نمایند.

 

کیفیت، قابلیت و امکان اعتقادوباور و امنیت موادسازنده کلیدی اپ AIS موثرند. مدیران برای تصمیم گیری در رابطه کمپانی بر داده ها خروجی این نرم‌افزار توکل می­نمایند و برای به چنگ آوردن تصمیمات عاقلانه به داده ها کیفیت خوب نیاز دارا هستند.

 

نرم‌افزار­ های نرم‌افزار AIS می­توانند فردی سازی شوند تا نیازهای ویژه سیرتکامل­‌های گوناگون تجارت را برآورده نمایند. در شرایطی‌که یک اپ مو جود نیازهای یک کمپانی را برآورده نسازد، نرم افزار می­تواند در کمپانی هم با ورودی اصلی از یوزرها انتهایی بسط یابد یا این که می­تواند بوسیله یک کمپانی ثالث به صورت ویژه برای سازمان بسط یابد. سیستم حتی می­تواند به یک کمپانی ویژه (تخصصی ) برون سپاری گردد.

 

در زمینه‌ی کمپانی­های دارنده معاملات همگانی، فرقی ندارد چه برنامه و آیتم­‌های فردی سازی آن تجارت گزینش نماید، مقررات ساربینز آکسلی ساختار AIS را تا حدی اجبار می­نمایند. این فرمان به‌این خیال میباشد که قانون ها ساربینز آکسلی در دست گرفتن­های داخلی و پروسه­های بازیابی را می­سازند که کمپانی­های همگانی می بایست از آن­ها تاسی نمایند. این فرمان بدین برهان میباشد که مقررات ساربینز آکسلی در اختیار گرفتن داخلی و طرز‌های حسابرسی که موسسات دولتی می بایست مطابق آن باشند را گزینش می نمایند.

زیرساخت فناوری داده ها

 

زیرساخت فناوری داده ها صرفا نامی شکیل برای طاقت فرسا افزاری میباشد که برای به عمل پرت کردن AIS به کارگیری می­خواهد شد. اکثر این اجزاء مشقت بار افزاری مواقعی می باشند که یک تجارت در هر شکل نیاز داراست داشته باشد، مثلا کامپیوتر، گوشی، سرور، پرینتر، حافظ موج، روتر، رسانه ذخیره سازی و احتمالا ذخیره برق حمایت کننده. علاوه بر هزینه، فاکتورهایی که بایستی در تعیین hardware در حیث گرفت مشتمل بر سرعت، توان ذخیره سازی و داشتن یا این که نداشتن بضاعت و توان بسط یافتن یا این که بروز شدن می­شوند.

 

شاید از کلیه اصلی­خیس، hardware گزینش گردیده برای AIS بایستی با اپلیکیشن متبوع سازگار باشد. در موقعیت ایده‌­آل، خیر صرفا سازگار بلکه با صرفه هم خواهد بود؛ یک سیستم سنگین بسیار کمتر از یک سیستم سریع اثر گذار خواهد بود. یک راهی که کسب و امور می­توانند به راحتی لازمات سازش اپلیکیشن و hardware را برآورده نمایند از روش تهیه و تنظیم سیستم کاملی میباشد که مشمول برنامه و دشوار افزاری میباشد که بیزنس نیاز داراست. تنظیم سیستم جامع از نظر تئوری به‌این مضمون‌ میباشد که تجارت ادغام باصرفه­‌ای از hardware و نرم‌افزار را برای AIS خویش بدست می­‌آورد.

 

یک AIS خوب می بایست دربرگیرنده اپ­‌ای برای محافظت، تعمیر، ردوبدل و بروز رسانی اجزاء hardware و همینطور نرم‌افزار­ای برای به دور پرتاب کردن hardware معیوب یا این که کهن باشد.

در اختیار گرفتن­های داخلی

 

در اختیار گرفتن­های داخلی یک AIS تمهیدات امنیتی که برای نگهداری از داده­‌های حساس دارااست می‌باشند. این تمهیدات می­توانند به آسانی یک سر عبور یا این که به عدم وضوح شناسایی بیومتریک باشند. یک AIS می بایست برای نگهداری در قبال دسترسی کامپیوتر غیر مجاز و محصور ساختن دسترسی یوزرها مجاز در اختیار گرفتن داخلی داشته باشد، که مشتمل بر برخی یوزرها باطن کمپانی می­خواهد شد. همینطور می بایست از دسترسی به پوشه غیر مجاز بوسیله عده ای که صرفا اذن دسترسی به قسمت­های انتخابی سیستم را دارا‌هستند دوری نماید.

 

یک AIS دربرگیرنده داده ها سری خیر فقط وابسته به کمپانی بلکه به نیروی کار و مشتریان خویش میباشد. این داده­‌ها ممکن میباشد مشتمل بر شماره شناسایی، داده ها دستمزد، شماره کارت اعتباری و … باشد. کل داده­‌های باطن AIS می بایست رمزگذاری گردیده باشند و دسترسی به سیستم می بایست چک گردیده باشد. کار سیستم هم می بایست قابل رهگیری باشد.

 

یک AIS همینطور به در دست گرفتن­‌های داخلی که از آن در قبال ویروس‌­های کامپیوتری، هکرها و دیگر تهدیدهای داخلی و فرنگی امنیت کانال مراقبت نمایند نیاز دارااست. همینطور بایستی از فاجعه­‌های طبیعی و نوسانات برقی که می­توانند سبب ساز از میان رفتن داده شوند نگهداری گردد.

یک AIS در معاش حقیقی و واقعی چه طور کار می­نماید چه گونه AIS در معاش حقیقی وواقعی کار می نماید

 

چشم­‌ایم که چه طور یک AIS دارنده پباده سازی خوب به بیزنس اذن می­دهد که روزمره جاری ایفا گردد ما دیدیم که چه گونه یک AIS با پباده سازی خوب به یک بیزنس اذن می‌دهد تا به صورت روزمره و فارغ از سرنشین فعالیت نماید یا این که چنانچه سیستم دارنده پباده سازی بدی باشد کوشش آن را کم کند. سومی کاربرد یک AIS این میباشد که هنگامی یک تجارت نقص‌ دارااست، داده داخل AIS آن می­تواند برای پرده برداشتن از این که چه مشکلی اتفاق افتاده استعمال شود.

 

“پرونده­های WorldCom و برادران لهمن دو نمونه از این آیتم می باشند.”

 

در سال 2002 حسابرسان داخلی WorldCom ایگن مورس و سینتیا کوپر از AIS کمپانی برای بر ملا کردن 4 میلیارد دلار اختصاص هزینه کلاهبرداری و دیگر تصویب­های حسابداری به کار گیری کردند. تحقیق آن­ها سبب به اخراج رئیس ارشد مالی اسکات سالیوان و همینطور ضابطه گذاری تازه شد؛ قسمت 404 از ضابطه ساربینز آکسلی، که در دست گرفتن و روندهای مالی داخلی کمپانی­ها را تهیه می­نماید.

 

هنگام چک علل سقوط لهمن، یک نظارت از AIS آن و دیگر سیستم­های داده عنصر کلیدی بود، یار با گردآوری اوراق و ارزیابی، به علاوه گفتگو با شاهدان. طبق گزارش 9 جلدی و 2200 کاغذ­ای بازرس، جستجوی علل باخت کمپانی “مستلزم تحقیق و نظارت عظیم از همت، داد و ستد، بها گذاری، کارها مالی، حسابداری و دیگر سیستم­‌های داده بود.”

 

سیستم­های لهمن مثالی از شیوه ساختاری که AIS نباید داشته باشد را آماده می­نمایند. گزارش بازرس آنتون ر. والوکا ذکر می­نماید که، “لهمن هنگام تشکیل پرونده ورشکستگی خویش، گروه­ای از 2600 سیستم قابل انعطاف افزاری و اپ داشت … اکثری از سیستم­‌های لهمن خصوصی، سابق یا این که غیر استاندارد بودند.”

 

بازرس تصمیم گرفت تا عملکرد خویش را روی 96 سیستمی که به منظر دارای ربط‌­خیس می­رسیدند متمرکز نماید. این بازرسی مستلزم تمرین، مطالعه و کارایی و اشتباه بود تا صرفا به کارگیری از سیستم­ها را بیاموزند.

 

گزارش والوکا همینطور اشاره داراست که، “سیستم­‌های لهمن بسیار متعلق به هم بودند، ولی رمزگشایی ارتباط ها آن­ها طاقت فرسا بود به نیکی نوشته نشده بود. حل و رمزگشایی این سیستم­ها برای بدست آوردن داده ها ضروری تلاشی مضاعف پیروزی.”

سود گیری

 

شش نصیب مؤلفه AIS کلیه با هم عمل می­نمایند تا به کارکنان کلیدی در گردآوری، ذخیره سازی، رئیس، پردازش، بازیابی و گزارش داده مالی یاری نمایند. داشتن یک سیستم داده ها حسابداری به خیر و خوبی پیشرفته و محافظت گردیده که کارا و ظریف میباشد بخشی ضروری از بیزنس برنده میباشد.

 

یک دارای تخصص استخدام فرمایید: مشاوران مالی در حوزه خویش را مقایسه فرمائید

 

کشف کردن مشاور مالی صدق که مطلوب نیازهای شما میباشد نباید دشوار باشد. ابزار بدون‌پول SmartAsset در پهنا 5 دقیقه شما‌را با مشاوران مالی دارای اعتبار در حوزه‌ خودتان متصل می­نماید. هر مشاور بوسیله SmartAsset پذیرش گردیده و از حیث رسمی مکلف میباشد که به عایدی شما فعالیت نماید. در شرایطی‌که برای رابطه با مشاوران محلی که به شما امداد خواهند کرد به هدف ها مالی خویش دست یابید فراهم می‌باشید، همین حال آغاز فرمایید.